vremenski plan

Organizacija vremena – Kako koristimo svoje vreme?

„Putovanje od hiljadu (milja) počinje prvim korakom.“ – Lao Ce

Želja za promenom

Ako želite efikasnije da upravljate svojim vremenom, prvo treba da zaista to želite – na to vas nije naterao niko iz vaše okoline i to ne radite zato što mislite da je to “zgodno naučiti”. Želja je potrebna da vam pomogne da istrajete u nameri i da ne ostavite ove tehnike čim vam ne bude lako. Drugačija organizacija vremena, podrazumeva i drugačije korišćenje vremena, a to je drugačije ponašanje u svakodnevnim situacijama. Na primer, uzeli ste da učite, međutim pored vas je mobilni telefon. Stiže vam poruka od drugarice/drugara i krećete dopisivanje o nekom od aktuelnih dešavanja u vašem društvu. Učite, ali prekidate učenje svakih par minuta da odgovorite na sledeću poruku/ćaskanje. Sat ipo vremena je prošlo, niste naučili gotovo ništa, a umorili ste se kao da jeste.

Nov način ponašanja

Nov način reagovanja bi bio da učite bez prekidanja da bacite pogled na telefon/ćaskanje i da pogledate poruke tek kada napravite pauzu. Tu je najteži deo jer “samo da pogledam da nije nešto važno”, “samo da bacim pogled na fejs, to je minut” i odoše narednih pola sata. Dakle, morate odoleti ovim i mnogim drugim izazovima, a zato vam je neophodna jaka želja da se promenite. Kao i sve u životu, mnogo ćete lakše istrajati ako tačno znate zašto nešto radite.

Na šta trošimo vreme?

tp1
Prvi korak u boljoj organizaciji vremena je da sagledamo kako koristimo svoje vreme. Da li znate koliko vam je vremena potrebno za uobičajene dnevne aktivnosti? Da li je ono što kažemo “sad ću ja to za minut” u stvari 15 minuta? Kako bi tačno znali čemu sve posvećujemo vreme potrebno je da u trajanju od 7 dana vodimo dnevnik svih svojih aktivnosti. Potrebno je da zabeležiti koliko tačno svaka akcija traje i to od trenutka kada ustanemo, do trenutka kada odemo na spavanje.

 

Primeri aktivnosti dati su u nastavku:

  • Jutarnje aktivnosti: ustajanje, nameštanje kreveta, kuvanje kafe i spremanje doručka – ukupno 20 minuta
  • Pregledanje vesti i društvenih mreža – 25 minuta
  • Pakovanje torbe za trening – 5 minuta
  • Pakovanje hrane za poneti na posao – 10 minuta
  • “Šta ću da obučem” i samo oblačenje 10 minuta + 5 minuta (za šminku/čišćenje cipela/traženje nečega)
  • Odlazak od stana do autobuske stanice 5 minuta
  • Vreme od izlaska iz stana do stizanja na stanicu voza 20 minuta za komotno stizanje ili 15 minuta za “jedva stižem”
  • Trajanje kupovine u hipermarketu vikendom: između 45 minuta i 1h i 15 minuta + odlazak i povratak iz marketa 25 minuta

Ostale aktivnosti koje možete uvrstiti na spisak

  • traženje parkinga
  • priprema obroka, kupovina obroka,
  • pospremanje kuhinje/sobe/trpezarije/kupatila
  • vreme tuširanja/brijanja/pranja kose/sušenja kose/lakiranja noktiju/šminkanja
  • pripreme za trening/vreme putovanja do i od treninga
  • vreme provedeno na društvenim mrežama/surfovanje internetom
  • plaćanje računa/odlazak u banku
  • vreme na poslu/priprema za rad/završavanju posla/odugovlačenju
  • telefoniranje/ćaskanje,
  • odgovaranje na mail…

Budite što detaljniji. Verujem da ćete se iznenaditi na to šta nam sve rasipa vreme. U toku nedelje biće još testova koji će vam pomoći da bolje sagledate koje tačno aspekte organizacije vremena je potrebno da popravite.

Autor: Milana M.

3 replies

Trackbacks & Pingbacks

  1. […] Organizacija vremena – Kako koristimo svoje vreme? […]

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Ostavite odgovor

Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena. Neophodna polja su označena *